Palestra Gestão de Projetos
Hoje mais uma vez pude compartilhar um pouco da profissão de
gestor de projetos durante a semana da engenharia na Newton Paiva. É sempre um prazer receber um convite para palestrar e falar
sobre o tema que tenho tanto apreço.
A gestão de projetos é um composto de atitudes que feitos
repetidas vezes se tornam hábitos e por assim dizer mostram para os outros de
que “massa” você é feito...!
A vontade de alcançar sucesso nos empreendimentos
fazem com que o gestor se mantenha alerta aos detalhes sem perder de
vista a visão do todo, isto é, a realização do sonho com todos os detalhes
esperados mantendo o propósito central em foco.
A experiência de fechar os olhos, predizer o que se
deseja alcançar no dia “D”, questionar-se como e o que fazer para chegar lá respeitando
a todos os requisitos concordados e anseios das pessoas envolvidas e/ou
impactadas pelo resultado do empreendimento que você irá gerenciar é deslumbrante.
Se você nunca fez isso, tente ao menos uma vez. Como exemplo imagine a Ceia de Natal
de sua família, imagine quem participará, como estarão vestidos, o que será
servido para beber e para comer, qual a hora se inicia, qual será a hora que
todos se despedirão, quais serão os enfeites, etc, etc, etc....
Coloque tudo
escrito numa folha de papel e tente agrupar as coisas que vierem em sua cabeça
mais ou menos por região da folha, depois deste pequeno exercício tente responder
como você e os outros devem atuar para tornar tudo isto realidade. Junte a isso
uma estimativa de custo, todas as ações de resposta às perguntas “e se ?”. Continue na lista de perguntas: com qual nível de qualidade terá tua Ceia de Natal ?, que ensaios você precisa fazer antes ?, o que precisa ser
comprado e como gerenciar isto ?, qual é o papel e responsabilidade de cada
pessoa para que tudo funcione como esperado ?, qual é a estratégia para gerenciar
as pessoas que participarão da ceia e àquelas que estão envolvidas
indiretamente (exemplo os taxistas, porteiros, etc...) ?, como são registradas e
geridas as comunicações ?.....
Ainda como exercício, transforme o evento Ceia de Natal no
lançamento de um produto que envolverá cerca de cinquenta profissionais por um período de dois anos e alguns milhões de reais... Será que dá para ter uma noção ?
É maravilhoso poder montar um "quebra
cabeça" desses, se esforçar muito e ter uma baita satisfação de ter sido capaz de
transformar tudo isto em uma única unidade coesa de sucesso (fazendo o que foi concordado sem mais nem menos). Ao final da ceia você se espelha em treinadores de futebol que comemoram timidamente o resultado, descem para os vestiários e vão encerrar todas as atividades que necessitam ser encerradas, entretanto com o coração cheio de orgulho por constatar que não passa por ser só você melhor do que você mesmo mais um
dia.
Show galera,
Forte abraço.
Léo
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