O evento envolveu um público de
cerca de setenta pessoas, além de outras trinta que trabalharam na equipe de
execução e apoio, como palestrantes vindos da Itália e Argentina, trabalho de importação
de amostras, movimentação de pessoas e produtos entre São Paulo, Minas Gerais e
Bahia, criação de elementos que pudessem atender aos requisitos de marketing e
ter aderência ao portfólio South America, resultando na produção de ideias de
melhoria e redução de custo em produtos.
É um trabalho interessante quando
se contempla o resultado, entretanto me pergunto: “ como poderia ser organizado
para ser igual ou melhor da próxima vez ? ” Partindo do básico e do início,
busco uma folha de papel em branco e começo a desenhar os elementos que me
servem...
Monto o meu diagrama, que chamo
de mapa mental. Acredito que cada pessoa vá fazer o seu diagrama da forma como
lhe convier e desta vez, diferente de tantas outras, eu consegui passar para uma
próxima fase que é conectar este diagrama à uma lista. Isto mesmo, eu desenhei
um diagrama incompreensível para outras pessoas e a partir dele elaborei uma
tabela simples com descrição das atividades, status, nome dos responsáveis,
custos e datas. Esta tabela é compreensível e trabalhável.
Usando os dois instrumentos, mapa
& tabela, foi possível equacionar atitudes e tomadas de decisão com maior
facilidade do que eu houvera praticado antes, sendo possível liberar minha
concentração para o que realmente deveria me concentrar: o conteúdo técnico em alto
nível de discussão. O cuidado com os detalhes: como ter um pendrive de back up com
o vídeo institucional da organização, ou ainda elaborar credenciais para os
palestrantes, ou ainda ter o cuidado para que o transporte de materiais não
fosse feito em carga única, são importantes, mas nada se compara às discussões
técnicas que fazem você refletir sobre o porquê fazemos o quê fazemos em nossa
rotina diária seja qual for a área de trabalho. Este debate faz com que equipes
deem um passo mais ou no pior dos casos deixa-nos incomodados e neste momento
se atinge o resultado esperado: se incomodar e buscar mudar suas ações para
obter resultados diferentes.
Mesmo após cerradas as cortinas não
se pode esquecer de encerrar o projeto, e logo é necessário liberar as pessoas,
encerrar as contratações, limpar e deixar tudo como foi encontrado com votos de
que aquele momento tenha deixado uma marca em todos que muito ou pouco
estiveram em contato com o projeto.
Recebi ótimas críticas e já tenho
vontade de poder experimentar a sensação de gerenciar um novo projeto.
Show...!
Leonardo
